Management assistant
Een management assistant biedt administratieve en operationele ondersteuning aan managers en diensten om de efficiëntie binnen een organisatie te verbeteren. Je speelt een cruciale rol in het vlot verloop van de dagelijkse bedrijfsactiviteiten. Multitasking en communicatie met de vele partners staan daarin centraal.
Takenpakket
- Eerste aanspreekpunt in de organisatie
- Beheren van agenda's en afspraken
- Organiseren van vergaderingen en evenementen
- Voorbereiden en bewerken van documenten, rapporten en presentaties
- Optimaliseren van bedrijfsprocessen
- Opvolgen van communicatie, zoals e-mails, telefoontjes, websites of chatfuncties
- Onderhouden van zakelijke relaties met nationale en internationale partners
- Ondersteunen bij projectbeheer