Op kot

Als kotstudent kan je een tussenkomst aanvragen via de dienst Studentenvoorzieningen (Stuvo). De voorwaarden en extra uitleg vind je terug op de pagina Studiegeld en financiële steun.

Je maakt als student kans op een studentenkamers als:

• je voor minimum 27 studiepunten bent ingeschreven voor een bachelor- of graduaatopleiding bij Arteveldehogeschool,
• je kinderbijslaggerechtigd bent of nog geen 25 jaar op het moment van je eerste aanvraag als kandidaat-bewoner,
• je nog geen vier academiejaren hebt gehuurd via de Arteveldehogeschool,
•  je akkoord gaat met de huisregels.

Je kan je registreren als je ingeschreven bent (of zal inschrijven) aan Arteveldehogeschool met de bedoeling een graduaat of een bachelordiploma te behalen. De registraties starten op maandag 27 april 2026 om 12u.

Lees hier meer over voorwaarden en de aanvraagprocedure.

Heb je je geregistreerd tussen maandag 27 april 2026 (vanaf 12u) en woensdag 6 mei 2026, dan weet je tegen 22 mei 2026 of je een kamer hebt bij ons.

Heb je je na deze registratieperiode geregistreerd, dan kom je automatisch op onze wachtlijst. Indien er nog beschikbare kamers zijn, dan wordt de wachtlijst aangeschreven.

Ja, er is een grotere vraag naar basiskamers dan wij kunnen aanbieden. We raden je daarom toch zeker ook aan om op de privémarkt te zoeken. De Gentse kotenzoeker is een handige tool in de zoektocht naar een studentenkamer. En neem zeker ook eens een kijkje in de straten van Gent zelf en zoek de 'kot te huur' bordjes.

De studentenhuurovereenkomst voor academiejaar 2026-2027 start op 14 september 2026 en eindigt op 7 september 2027.

Deze overeenkomst is een juridisch bindend document. Je kan jouw huurovereenkomst tijdens het academiejaar enkel opzeggen als dit contractueel werd bepaald, bijvoorbeeld omdat je jouw studies stopzet. Lees dus goed de huurovereenkomst alvorens je deze ondertekent.

Een huurovereenkomst geldt voor één jaar en kan niet stilzwijgend verlengd worden. Huidige bewoners krijgen wel als eerste de mogelijkheid om hun huidige kamer verder te huren. 

Je kan maximaal vier opeenvolgende academiejaren huren via Arteveldehogeschool.

Weet wel dat de Dienst Huisvesting eenzijdig kan beslissen om geen opeenvolgende huurovereenkomst toe te laten, bijvoorbeeld in geval van huurachterstal en/of het verbreken van de huisregels.

Als je binnenkort een kamer huurt in een van onze studentenhuizen, gebeurt er steeds een check-in op de dag dat het contract start. Je kan de sleutels komen ophalen binnen een bepaald tijdsbestek. Daarnaast krijg je nog een rondleiding in de gemeenschappelijke ruimtes en je nieuwe kamer. Enkele weken van tevoren sturen we de exacte tijdstippen voor de check-in naar je door.

Kan je die dag niet aanwezig zijn? Geen probleem, we hebben een sleutelkluis waar je de sleutels op elk tijdstip kan komen ophalen. We sturen de informatie van de sleutelkluis op het einde van de incheck dag als we zien dat je niet aanwezig kon zijn.

Er zijn verschillende types studentenkamers en prijzen in onze studentenhuizen.

Bij Arteveldehogeschool wordt de huur berekend op basis van volle en halve maanden. Een volle maand huur geldt vanaf 19 dagen of meer. Een halve maand huur wordt gerekend bij een periode van 6 of meer dagen én minder dan 19 dagen. De startdatum van de huurovereenkomst bepaalt het begin van de maand.

Twee voorbeelden:

• Als jouw huurovereenkomst start op 15 februari en eindigt op 31 augustus, wordt een volle maand huur gerekend van 15 februari tot 15 maart, van 15 maart tot 15 april, enzovoort. Tussen 15 augustus en 31 augustus zijn er 16 dagen dus voor deze periode betaal je slechts een halve maand huur.
• Als jouw huurovereenkomst start op 15 februari en eindigt op 4 september, wordt een volle maand huur gerekend van 15 februari tot 15 maart, van 15 maart tot 15 april, enzovoort. Tussen 15 augustus en 4 september zijn er 20 dagen dus voor deze periode betaal je een volle maand huur.

 In de vaste kosten zitten elektriciteit, gas, water en draadloos internet. Deze kosten zijn een vast bedrag, er komen geen eindafrekeningen.

Neen, enkel in Ter Plaeten Upkot is een wasruimte aanwezig, te gebruiken tegen betaling.

De andere studentenhuizen beschikken niet over een wasruimte. Er zijn wel verschillende wassalons in de buurt van de studentenhuizen.

• Nederkouter 138
• WASBAR, Kalandestraat 3
• WASBAR, Korenmarkt 37
• Wassalon Lavendel, Oudburg 27-29

Bij de Dienst Studentenvoorzieningen (Stuvo) kan je terecht voor financiële ondersteuning. 

Heb je nog andere vragen of is er iets niet duidelijk? Dan kan je terecht bij de Stuvomedewerker van jouw opleiding.

Op deze website vind je informatie terug rond fysiek en mentaal welzijn.  

Voor een luisterend oor kan je altijd terecht bij:

- de Stuvomedewerker van jouw opleiding
- de huisvestingsdienst
- de Bruggenbouwers: dit zijn studenten die ook in de panden wonen en die samenwerken met de huisvestingsdienst. Bij hen kan je ook terecht met praktische vragen of bezorgdheden. 

Verder is er ook de studentenvereniging Savania van onze studentenhuizen die zorgt voor sociale evenementen en activiteiten.

Als je op stage of op Erasmus gaat in het buitenland mag je je studentenkamer tijdelijk onderverhuren of kan je de overeenkomst overdragen.

Bij onderverhuur ga je bij voorkeur op zoek naar een Arteveldehogeschoolstudent die jouw kamer tijdelijk huurt en blijf jij verantwoordelijk voor het nakomen van je huurplichten. Je stelt hiervoor zelf een onderlinge overeenkomst op.

Bij overdracht ga je op zoek naar een Arteveldehogeschoolstudent die jouw kamer overneemt. Jouw huurovereenkomst stopt van zodra de nieuwe student zijn/haar huurovereenkomst begint te lopen.

In beide gevallen neem je vooraf contact op met dienst Huisvesting voor meer info. Als je op de privémarkt huurt, bekijk dan de info op de website van kotatgent.

De waarborg bedraagt 600 euro.

Je reeds betaalde huurwaarborg wordt overgedragen naar je nieuwe huurovereenkomst.

Je kan binnen een periode van drie maanden na uittrede uit je kamer de waarborg terug verwachten.

De huurwaarborg van 600 euro moet ten laatste binnen de 15 dagen, na het ondertekenen van de huurovereenkomst door beide partijen, op rekeningnummer BE94 7370 1237 4314 worden overgemaakt, met vermelding van de gestructureerde communicatie die je in de huurovereenkomst (artikel 4) kan terugvinden.

Het is niet mogelijk om je domicilie te plaatsen op het kotadres.

In het geval van uitschrijving van de studie kun je je studentenkamer opzeggen en de huurovereenkomst vroegtijdig beëindigen. Hiervoor is het nodig dat jij ons jouw uitschrijvingsbewijs stuurt. We hebben dus van de onderwijsinstelling een bewijsstuk van de beëindiging van de studie nodig.

De opzeggingstermijn bedraagt twee maanden en start op de eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin de opzegging schriftelijk werd gemeld aan de dienst Huisvesting. Tijdens de opzeggingstermijn blijft de huurder vrij om de gehuurde kamer te gebruiken. Dit staat allemaal vermeld in artikel zes van je huurovereenkomst.

Het team Huisvesting organiseert jaarlijks in het voorjaar een kijkdag waar je de verschillende kamers in onze eigen panden, Savaan-, Bagatten-, Jeruzalem-, Sint-Anna- en Poorthuis, kunt bezichtigen. Buiten deze kijkdag is het helaas niet mogelijk om de kamers te bezoeken.

De kamers van Ter Plaeten Upkot maken geen deel uit van onze kijkdag.

Wil je deze toch graag bezichtigen? Dan neem je best contact op met Upkot zelf.