SCOBE: Smart glasses voor coaching en begeleiding in de eerstelijnszorg

Je collega op zak! Hoe kunnen thuiszorgorganisaties en woonzorgcentra smart glasses inzetten? Hoe kunnen we de slimme brillen inzetten ter ondersteuning van de zorgverleners van de toekomst? Wat zijn de uitdagingen bij expertise-inzet vanop afstand? Deze vragen vormden de voedingsbodem van het uniek nieuw TETRA-project SCOBE, smart glasses voor coaching en begeleiding in de eerstelijnszorg.

Gefinancierd door

Onderzoeksthema: Toekomstbestendige eerstelijnszorg

Interessegebied: Gezondheid en Zorg

Looptijd: 1/01/2023 - 31/05/2025

Financieringsvorm: VLAIO

Samenvatting Begeleidingsgroep Resultaten Design sprint Onderzoeksrealisaties en -publicaties

Vraag eenvoudig een gratis demo aan via onze website en ontdek hoe deze innovatieve technologie jouw werkomgeving kan versterken!

Contacteer ons!

Dagelijks gaan duizenden zorgverleners de baan op om een veelvoud aan patiënten te behandelen en te voorzien van kwaliteitsvolle zorg. Maatschappelijk is er een sterke herwaardering van de belangrijke rol die deze professionals in de eerste lijn van de gezondheidzorg uitvoeren.

Zowel extramurale voorzieningen als woonzorgcentra ervaren de laatste jaren een steeds toenemende werkdruk. Dit door de verschuiving van intramurale diensten naar extramurale diensten, vergrijzing van de bevolking en verhoogde complexiteit van de zorg.

Dit betekent dat er veel werkkrachten nodig zijn om deze druk op te vangen. Veel nieuwe collega’s leggen bijgevolg ook nog meer druk op de schouders van de meer ervaren collega’s om de nodige, kwaliteitsvolle opleiding te krijgen. Daarbovenop wordt er door de verschuiving van intra- naar extramuraal meer verwacht van de eerstelijnsgezondheidswerkers. Expertise ter plaatse krijgen blijft een grote uitdaging voor deze voorzieningen. Ook de nood aan interdisciplinaire raadpleging en overleg is er, maar kan vaak niet meteen geboden worden door verschillende redenen.

Smart glasses kunnen hierbij helpen. Zo kan een mentor of expert vanop afstand meekijken met een nieuwe collega en bijsturen waar nodig (bv. voor wondzorg, oncologische zorgen,…). Hierdoor bieden smart glasses een oplossing voor expertise op afstand, coaching van medewerkers, maar ook voor teambesprekingen en intervisiemomenten.

Wat willen we bereiken?

Meer en meer zorgorganisaties hebben verhoogde interesse in het optimaliseren van hun onboardingproces, het inzetten van expertise op de juiste plaats en het organiseren van intervisiemomenten met de collega’s. Dit om efficiënter te werk te kunnen gaan, wat voordelen kan opleveren, zowel voor de organisatie, voor de zorgverleners als voor de zorgvragers.

In dit project wilden we, samen met een consortium aan werkveldpartners en commerciële partners, de noodzakelijke onderzoeks- en ontwikkelingsstappen zetten om deze innovatie ook in de eerste lijn te laten landen.

Concreet wilden we antwoord geven op onderstaande vragen:

Hoe kunnen deze zorgorganisaties smart glasses efficiënt inzetten in het onboardingsproces van nieuwe medewerkers?
Hoe kunnen zorgorganisaties smart glasses inzetten bij intervisiemomenten?
Hoe kan de expertise van personen in specifieke vakgebieden door middel van smart glasses bij andere medewerkers binnen zorgorganisaties terechtkomen?
Welke functionaliteiten zijn hiervoor nodig in de smart glasses?
Welke weg kunnen we creëren om tot implementatie van smart glasses in zorgorganisaties te komen?

Thuiszorgorganisaties & WZC’s

Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen
Cura thuisverpleging Curando vzw
Mederi
EGHT Care nv
vzw Zorg-Saam ZKJ
Zorgbedrijf Antwerpen
Altrio thuisverpleging
ZorgConnect
Mintus
Tempus thuisverpleging
IDEWE
Korian

Technologiebedrijven

Iristick
Hupico
Proximus
Rhinox
Delaware
Supportsquare

Beroepsverenigingen & kennisinstellingen

FNBV - Federale Neutrale Beroepsvereniging Verpleegkundigen
Thomas More hogeschool

Rapport implementatievoorwaarden

Dit document biedt een grondige analyse van de randvoorwaarden en vereisten die noodzakelijk zijn voor een succesvolle implementatie van smart glasses. Het bevat randvoorwaarden vanuit verschillende standpunten: zorgspecifiek en technologisch.

Rapport implementatievoorwaarden + use cases

Rapport ethische en juridische aspecten

Faculteit recht en criminologie van UGent deed onderzoek naar de ethisch/ juridisch voorwaarden bij de implementatie van smart glasses. Deze werden samengevat in een volledige handleiding + handige checklist.

Juridisch-ethische checklist

Rapport Implementatiebevindingen

Dit rapport heeft als doel de bevindingen rondom de implementatie van smart glasses binnen eerstelijnsorganisaties (woonzorgcentra en thuiszorg) in kaart te brengen. Het biedt een overzicht van de belangrijkste inzichten die tijdens de invoering van deze technologie zijn opgedaan, met aandacht voor zowel succesfactoren als uitdagingen.

Rapport implementatiebevindingen

De implementatiebox

De implementatiebox bevat alle noodzakelijke materialen, tools en richtlijnen die nodig zijn voor de implementatie van smart glasses in een organisatie. Dit bestaat uit zowel een fysieke box (smart glasses, smartphone, checklists…) als een digitale box in de vorm van een website (https://scobe.arteveldehogeschool.be).

Juridisch-ethische leidraad

Design sprint

Event op 29 februari 2024 dat kadert binnen werkpakket 2 'Cocreatief ontwerpen van een implementatiebox voor smart glasses'.

Terugblik Slotevent SCOBE 22 mei 2025

Tijdens dit event op 22 mei 2025 presenteerden we de belangrijkste bevindingen van ons onderzoek, deelden experts en zorgprofessionals hun inzichten, en kregen deelnemers de kans om deze innovatieve technologie zelf te ervaren.