AI-tools voor administratieve ondersteuning in welzijn en geestelijke gezondheidszorg: oproep tot deelname aan nieuwe VLAIO-TETRA 2026 projectaanvraag
Projectvoorstel
Hoe kunnen AI-tools de administratieve druk in welzijn en geestelijke gezondheidszorg verlichten? Dit project willen we veilige en mensgerichte toepassingen onderzoeken mét de praktijk.
Word partner
Jouw input telt.
Registreer je interesse vrijblijvend via het aanmeldingsformulier.
Over AI tools voor administratieve ondersteuning
Administratieve taken nemen steeds meer tijd in beslag in welzijn en geestelijke gezondheidszorg, terwijl de werkdruk blijft stijgen. Administratieve AI-tools kunnen een deel van deze uitdagingen helpen opvangen als ze veilig, mensgericht en haalbaar worden toegepast. Met de VLAIO-TETRA projectaanvraag AdminAI onderzoeken Arteveldehogeschool en Thomas More-hogeschool, samen met het werkveld, hoe AI-tools kunnen ondersteunen bij verslaggeving, rapportering en impactmeting, zonder extra registratielast. We zoeken daarom gemotiveerde organisaties die willen deelnemen aan het lerend netwerk en in proeftuinen diverse AI-tools willen uittesten. We maken samen kwaliteitskaders en brengen de specifieke randvoorwaarden voor de sector in kaart.
In het tweejarige project willen we een breed lerend netwerk opzetten met demonstraties, workshops, discussies en lezingen. Welzijns- en GGZ-organisaties, software-ontwikkelaars, kennisinstellingen en beleidsactoren bespreken er samen wat die AI-tools moeten betekenen om gebruikt te kunnen worden in de dagelijkse praktijk. We testen bovendien in proeftuinen bestaande AI-tools omtrent automatische verslaggeving en kwaliteitsmonitoring en ontwikkelen zelf een nieuwe AI-tool gericht op impactmeting. We maken op basis van dit alles ook bruikbare beleidskaders en handleidingen.
Word partner in dit praktijkgericht AI-project
We nodigen verschillende soorten partners uit om zich aan te melden voor dit innovatieproject
Brede sociale sector: welzijns- en GGZ-organisaties
- Sociale organisaties die administratieve processen willen digitaliseren, zowel voorlopers als starters in digitalisering zijn welkom.
- Deelnemers kunnen betrokken worden bij proeftuinen rond de inzet van AI-tools. Stel je gerust vrijblijvend kandidaat in de aanmelding.
- 500 euro als lid van het lerend netwerk, en een bijkomende 1.000 als deel van een proeftuin.
Software- en AI-ontwikkelaars
- Vlaamse software ontwikkelaars kunnen de technische mogelijkheden van AI-tools voor administratie, planning, rapportering of kwaliteitszorg leren kennen
- Deelnemers krijgen inzicht in de noden en randvoorwaarden van de sociale sector rond zo’n tools en kunnen meewerken aan de proeftuinen
- 500 euro als lid van het lerend netwerk, en een bijkomende 1.000 als deel van een proeftuin.
Beleids- en sectororganisaties
- Federaties, koepels of overheidsinstanties die willen bijdragen aan grondige kennisdeling en de ontwikkelen van kwaliteitscriteria en implementatiekaders
- Deelnemers bepalen mee de concrete inhoud van het project, inclusief de proeftuinen en de te testen AI-tools
- 500 euro als lid van het lerend netwerk.
Kennisinstellingen
- Hogescholen en universiteiten die onderzoek of onderwijs ontwikkelen rond digitalisering, AI in de sociale sector
- Samen werken we aan kennisopbouw en onderwijsverankering.
- 500 euro als lid van het lerend netwerk.
Wat houdt zo’n aanmelding in?
- Je geeft je gegevens en motivatie door, waardoor wij het draagvlak van de aanvraag kunnen duiden. Jullie zijn daarvoor onmisbaar: we hebben jullie steun nodig.
- Je ontvangt updates over de projectaanvraag. We dienden de projectaanvraag in februari 2026 al in. Aanmelden kan nog steeds.
- Bij goedkeuring in juni 2026, nodigen we uit om lid te worden van het lerend netwerk, en officiële begeleidingsgroep van het project (500 euro) en word je uitgenodigd voor infosessies, demonstraties en workshops. Het project start daarna in oktober 2026 en duurt twee jaar. Je draagt met een kritische blik bij aan de ontwikkeling van kwaliteitscriteria, implementatiekaders en handleidingen en je kan er al eerste ook gebruik van maken.
- Je kan je kandidaat stellen om deel te nemen aan een van de AI-proeftuinen, afgestemd op de noden en mogelijkheden van je organisatie. De beslissing van de samenstelling van de proeftuinen volgt dan later, tijdens de eerste maanden van het project.
Interesse om mee te werken?
Vul het aanmeldingsformulier in.
Dit is een vrijblijvende aanmelding: je engageert je nog nergens toe. Maar het helpt ons wel om goedkeuring te verkrijgen. De inschrijving (en betaling) volgt pas na goedkeuring van het project in het tweede deel van 2026. Bij goedkeuring van het project nemen we contact op om de mogelijke rol van jouw organisatie te bespreken (lerend netwerk of ook proeftuin).
Maak kennis met het team
Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem contact op met tim.vanhove@arteveldehs.be of 0486/62.31.55
Tom Van Daele
Thomas More hogeschool
Sylvie Bernaerts
Thomas More hogeschool
Samenwerken met ons?
Vraag onderzoek op maat aan
We helpen je graag met het formuleren van je onderzoeksvraag en -aanpak.